Privacyverklaring

01Wie wij zijn

De Venlose Vechtsport Vereniging is onderdeel van Stichting Venlonaren. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

02Welke gegevens we verwerken

Als je een proefles aanvraagt

Je naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat invult, de discipline die je kiest en je bericht. Dit gaat per e-mail naar de vereniging, en jij krijgt een bevestiging.

Als je lid bent

Je naam, adres, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer, je abonnement, je betaalgegevens zoals je IBAN of machtiging, en je lesboekingen en aanwezigheid.

Als je ons zelf iets vertelt

Neem je contact op per mail, telefoon of WhatsApp, dan bewaren we wat je ons stuurt zolang dat nodig is om je te helpen. Vertel je ons over een blessure of je gezondheid, dan gebruiken we dat alleen om veilig met je te kunnen trainen.

03Waarom en op welke grondslag

We gebruiken je gegevens alleen voor deze doelen:

04Ledenadministratie in Trainin

Voor onze ledenadministratie en abonnementen gebruiken we Trainin, een Nederlandse aanbieder van software voor sportscholen en verenigingen. Als je lid wordt, staan je lidmaatschap, abonnement, betalingen en lesboekingen in Trainin. Via de Trainin-app kun je zelf lessen boeken en je gegevens inzien.

Trainin verwerkt deze gegevens in onze opdracht, als verwerker. Dat betekent dat Trainin je gegevens alleen voor ons mag gebruiken en niet voor eigen doeleinden. Een proeflesaanvraag via deze website komt niet automatisch in Trainin terecht; dat gebeurt pas als je lid wordt.

05Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met adverteerders. Wel werken we met een paar partijen die ons helpen de vereniging te draaien:

• TraininLedenadministratie, abonnementen, betalingen en het boeken van lessen, via de Trainin-app.
• ResendVersturen van de e-mails die bij een proeflesaanvraag horen. De verzending loopt via servers in de EU.
• VercelHosting van deze website. Houdt kortstondig technische logbestanden bij, zoals IP-adressen.
• GoogleDe kaart op de contact- en roosterpagina. Google kan daarbij eigen cookies plaatsen.
• Meta (WhatsApp en Instagram)Alleen als je zelf via de WhatsApp-knop contact opneemt of naar ons Instagram-account gaat.

Is een partij buiten de Europese Unie gevestigd, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Verder delen we gegevens alleen als de wet dat verplicht.

06Hoe lang we gegevens bewaren

• Proeflesaanvraag: tot uiterlijk twaalf maanden na ons laatste contact, als je geen lid wordt.
• Ledengegevens: zolang je lid bent, en daarna nog maximaal twee jaar.
• Financiële gegevens: zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.
• Foto's en video's: tot je je toestemming intrekt.
• Gezondheidsinformatie: niet langer dan nodig, en in elk geval niet na het einde van je lidmaatschap.

07Kinderen en jeugdleden

Jeugdleden onder de zestien jaar worden aangemeld door een ouder of voogd. Die geeft ook toestemming voor bijvoorbeeld foto's. Ouders kunnen namens hun kind altijd vragen welke gegevens we hebben, en die laten aanpassen of verwijderen.

08Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en houdt geen bezoekersstatistieken bij. We bewaren alleen in je browser dat je de openingsanimatie al hebt gezien, zodat die niet bij elke pagina terugkomt. Dat verdwijnt zodra je het tabblad sluit.

Op de contact- en roosterpagina staat een kaart van Google Maps. Google kan daarbij eigen cookies plaatsen. Daarop zijn de voorwaarden van Google van toepassing.

09Hoe we je gegevens beveiligen

De website werkt via een versleutelde verbinding. Alleen bestuur en trainers die de gegevens echt nodig hebben kunnen erbij, met een eigen account. We gebruiken betrouwbare partijen en bewaren niet meer dan nodig. Merk je toch iets vreemds, laat het ons dan meteen weten.

10Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• te vragen welke gegevens we van je hebben;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens mee te nemen naar een andere partij;
• je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor foto's.

Stuur je verzoek naar info@venlosevechtsportvereniging.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je eerst te laten zien wie je bent, zodat we je gegevens niet aan de verkeerde persoon geven.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het wel graag eerst van jou, dan lossen we het samen op.

11Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als er iets verandert in hoe we met gegevens werken. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt op 28 september 2026.